Stellenausschreibungen

Aushilfe für Archiv und Empfang auf 520,00 € Basis

Potsdam with immediate effect Teilzeit

Einrichtung:  Alexianer Agamus GmbH

Die Alexianer Agamus GmbH ist mit den Bereichen Bau und Technik, Servicedienste und Verpflegung der zentrale Dienstleister im Unternehmensverbund der Alexianer. Insgesamt arbeiten etwa 1.400 Mitarbeiter*innen in verschiedensten Servicebereichen und sorgen für das Wohl der Patienten/Patientinnen, Bewohner*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen. Diesen Auftrag erfüllt Agamus seit über 15 Jahren erfolgreich.

 

Einsatzstelle: Servicedienste, Archiv und Empfang, St. Josefs-Krankenhaus Potsdam

Was Sie erwarten dürfen
  • Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (KZVK)
  • Einen Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
  • Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Entfristung
  • Eine kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre
  • Geregelte Arbeitszeiten und Führung von Arbeitszeitkonten
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteile wie z. B. vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing, Fitness-Studio-Beitrag
  • Verkehrsgünstige Lage
Was Sie mitbringen
  • Nachweis der Masernimmunität/-schutzimpfung
  • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigenverantwortung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit
  • Gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu Wochenend-, Feiertags- und Schichtdiensten
Ihre Kernaufgaben
  • Archivierung sämtlicher Akten sowie Ausgabe und Weiterverarbeitung von Akten nach Anfrage
  • Archiv- und Datenpflege
  • Umgang mit spezieller Software zur Aktenverwaltung, -verarbeitung und -kontrolle
  • Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innen
  • Bedienung der hauseigenen Telefon- und diverser Notrufanlagen
  • Überwachung der Brand- und Störmeldezentrale und der Aufzugsanlagen
  • Verwalten und Ausgabe von Schlüsseln

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 30.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Mit Liebe. Mit Verstand. Mit Dir.

Referenznummer: AGA23/168

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Ihr fachlicher Ansprechpartner:
Herr Enrico Kasig
Telephone: (0331) 9682 2068
Email: E.Kasig@alexianer.de

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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