Stellenausschreibungen
Leitung Schreib- und Sekretariatsdienst
Einrichtung: Katholische Kranken- und Pflegeeinrichtungen Leverkusen GmbH
Die Katholische Kranken- und Pflegeeinrichtungen Leverkusen GmbH betreibt das St. Remigius Krankenhaus in Leverkusen Opladen sowie zwei Senioreneinrichtungen in Leverkusen. Von hier aus erfolgt das Management weiterer Einrichtungen, unter anderem vier vollstationärer Pflegeeinrichtungen und eines Tagespflegehauses.
Einsatzstelle: Alexianer St. Remigius Krankenhaus Opladen
Das Alexianer St. Remigius Krankenhaus Opladen ist mit 334 Betten und rund 570 Mitarbeitenden ein fester Bestandteil in der Gesundheitsversorgung der Region und ist Teil der Unternehmensgruppe der Alexianer. 8.000 stationäre und 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten werden jährlich in den Fachabteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Orthopädie/Endoprothetik, Unfall- und Handchirurgie, Wirbelsäulenzentrum und Anästhesie versorgt. Trotz der hohen Spezialisierung konnte sich das Haus die persönliche Atmosphäre erhalten. Dem Haus angeschlossen ist mit der Alexianer Remigius Reha eine ambulante Rehabilitation mit den beiden Schwerpunkten Orthopädie und Pneumologie.
Das St. Remigius Krankenhaus Opladen ist zertifiziertes Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung, Wirbelsäulen-Spezialzentrum, lokales Traumazentrum sowie akkreditiertes Schlaflabor der DGSM.
- Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
- Eine Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
- Eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
- Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
- Familienfreundlich durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorteilhaft mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erste Führungserfahrung und Fähigkeiten in der Teamleitung
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation
- Hohe Patienten- und Serviceorientierung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Schreib- oder Sekretariatsdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und vorteilhaft Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen (bspw. ORBIS)
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Effiziente Personalplanung und -einsatzsteuerung
- Einarbeitung und Weiterbildung der Mitarbeitenden im Schreib- und Sekretariatsdienst
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Korrespondenzen
- Führung und Organisation des Schreib- und Sekretariatsdienstes
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Bereich Dokumentenmanagement
- Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams
- Qualitätssicherung und Überwachung der Einhaltung von Standards im Schreibdienst
- Sicherstellung einer interdisziplinären Kommunikation zwischen dem ärztlichen Dienst, pflegerischen Dienst und Verwaltungsdienst
Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In vier Verbünden, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.
Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.
Referenznummer: LEV24/364
Telefon: (02171) 409-52001
E-Mail: thomas.karls@alexianer-rheinland.de
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Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Katrin SchulzTelefon: (030) 400372-604
E-Mail: perspektiven@alexianer.de
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