Stellenausschreibungen

Chefarztsekretär*in als Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis 31.12.2023

Berlin 01.11.2022 Voll- oder Teilzeit

Einrichtung:  St. Hedwig-​Krankenhaus Berlin-​Mitte

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-​Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-​Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie, die MVZ Alexianer Labor GmbH und die MVZ St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Insgesamt werden mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 140.000 Patienten/Patientinnen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken, die den Versorgungsauftrag  psychiatrisch erkrankter erwachsener Menschen für die Berliner Stadtbezirke Wedding, Tiergarten und Treptow-​Köpenick sicherstellen.

 

Einsatzstelle: Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus

Was Sie erwarten dürfen
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersforsorge
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
  • Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird

 

Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Gute Schriftsprachkompetenzen und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook und
  • Power Point, MICOM)
  • Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
  • Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Klinkabläufe
  • Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
  • Sicherheit und Geschick im Umgang mit psychiatrischen Patient*innen und deren Angehörigen
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben
  • Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale
  • Koordination der klinikeigenen Aufgaben
  • Gesamtes Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikerstellung)
  • Zuarbeit für das Personalmanagement Charité und SHK
  • Koordination der Tätigkeiten und Zuständigkeiten zwischen den Sekretariaten der Klinik
  • Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen / Tagungen der Klinik
  • Budgetverwaltung
  • Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen
  • Koordination klinikeigener Projekte / selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: SHK22/514

Questions?
Ihr fachlicher Ansprechpartner:
Herr Prof. Dr. Felix Bermpohl
Telephone: (030) 2311-2904
Email: f.bermpohl@alexianer.de

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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