Stellenausschreibungen

Arztsekretär*in für Büromanagement und administrative Aufgaben

Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit

Einrichtung:  St. Hedwig-​Krankenhaus Berlin-​Mitte

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-​Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-​Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie, die MVZ Alexianer Labor GmbH und die MVZ St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Insgesamt werden mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 140.000 Patienten/Patientinnen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken, die den Versorgungsauftrag  psychiatrisch erkrankter erwachsener Menschen für die Berliner Stadtbezirke Wedding, Tiergarten und Treptow-​Köpenick sicherstellen.

 

Einsatzstelle: Klinik für Schlaf- und Chronomedizin

Die Klinik für Schlaf- und Chronomedizin am St. Hedwig-Krankenhaus ist die einzige ihrer Art in Deutschland. Sie ist spezialisiert auf Diagnostik und Therapie neuropsychiatrischer Schlaf- und insbesondere circadianer Rhythmusstörungen. Neben der direkten Patientenversorgung versuchen wir, innovative Ansätze zur besseren Versorgung zu finden. Dies betrifft insbesondere neue diagnostische Methoden sowie zur Therapie die Verbesserung von Beleuchtung und den Einsatz neuer medikamentöser Ansätze.

Was Sie erwarten dürfen
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre und einem freundlichen Team
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
  • Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird
Was Sie mitbringen
  • Berufsabschluss als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Arzthelfer*in oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Integrative und souveräne Persönlichkeit, Humor
  • Organisationsfähigkeit
  • Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortung
  • Gute Schriftsprachkompetenzen und Beherrschen der medizinischen Nomenklatur
  • Umfassende EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook)
  • Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben
  • Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin
  • Koordination der klinikeigenen Aufgaben, z.B. Krankenhausmanagement
  • Erledigung des medizinischen und sonstigen Schriftverkehrs
  • Telefonate entgegennehmen, weiterleiten bzw. bearbeiten
  • Organisation und Verwaltung von Patientenunterlagen
  • Terminmanagement

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: SHK22/441

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Ihr fachlicher Ansprechpartner:
Herr Dr. Dieter Kunz
Telephone: (030) 2311- 2902
Email: d.kunz@alexianer.de

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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