Stellenausschreibungen

Assistenz im Büro der Einrichtungsleitung/Verwaltung

Köln with immediate effect Voll- oder Teilzeit

Einrichtung:  Alexianer Köln GmbH

Die Alexianer beitreiben am Standort Köln verschiedene soziale Einrichtungen. Neben einem Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie, diversen, teilweise hoch spezialisierten Pflegeein-richtungen, Wohnbereichen für chronisch psychisch kranke und geistig behinderte Menschen, aner-kannten Werkstätten für Menschen mit Behinderung, komplettiert unter anderem eine Kindertagesstät-te unser vielfältiges Angebot.

 

Einsatzstelle: Haus Monika

Die Fachbereiche unserer Pflegeeinrichtungen umfassen Einrichtungen für junge erwachsene Menschen mit erworbenen Hirnschädigungen (Haus Stephanus), Menschen im Wachkoma (Haus Christophorus), demenziell veränderte Menschen (Haus Rafael) und Senioren mit neurologischen bzw. psychiatrischen Grunderkrankungen (Haus Monika).

Was Sie erwarten dürfen
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • AVR Vertrag (z.B. 30 Tage Urlaub etc.)
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Sozial- und Gesundheitswesen)
  • Gute Kenntnisse in Outlook, Excel
  • Gute Kommunikationsbereitschaft, Betreuung der Bewohner/ Angehörigen
  • Flexibilität und Offenheit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben
  • Administratives und kaufmännisches Büromanagement sowie Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen dem Büro der Einrichtungsleitung und allen internen und externen Ansprechpartnern
  • Akquirierung neuer Bewohner und Mieter. Beratungsbesuche sowie Abschlüsse von Heimverträgen, Betreuung der Bewohner/ Angehörigen
  • die administrative Abwicklung der Kurzzeit- und Langzeitpflege und Mietverhältnisse
  • Verwaltung und Führen der Bewohner- und Mieterakten
  • Kontaktpflege zu Angehörigen, Betreuern und Behörden
  • Führen der PC-gestützten Verwaltungs- und Pflegedokumentation Vivendi
  • Höherstufungsanträge von Pflegegraden
  • Schriftverkehr/ Terminverwaltung und Organisation von Veranstaltungen/ Konferenzen und internationalen Kongressen
  • Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
  • Terminorganisation der Einrichtungs- sowie Pflegedienstleitung
  • Statistische Auswertungen

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: KOE22/342

Questions?
Ihre fachliche Ansprechpartnerin:
Frau Elke Feuster
Telephone: (02203) 3691-12122
Email: E.Feuster@alexianer.de

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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