Stellenausschreibungen

Personal-/Fachreferent*in Entgeltabrechnung in Voll- oder Teilzeit

Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit

Einrichtung: Alexianer Service GmbH

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.

 

Einsatzstelle:  Personalabteilung

Die zentrale Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und Experte für eine bedarfsgerechte und wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Das umfasst die Sicherstellung der administrativen Basisprozesse und der Personalbetreuung, den Dialog und die Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, arbeitsrechtliche Aufgabenstellungen einschließlich der Prozessvertretung vor Arbeitsgerichten, die Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen (m/w/d) und das Kennzahlenmanagement sowie das Reporting für das Personalcontrolling. Zum Portfolio gehören zudem auch die verbundübergreifende Standardisierung der Prozesse wie beispielsweise im Bereich Personalrekrutierung und dem zentralen Bewerbungsmanagement. Von Berlin-Mitte aus werden mehr als 6.000 Mitarbeiter/innen (m/w/d) betreut.

 

Was Sie erwarten dürfen
  • Eine freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner*innen an einem attraktiven Standort nahe dem Hackeschen Markt
  • Ihr tageweiser Einsatz kann auch in der Stadt Potsdam erfolgen
  • Einen abwechslungsreichen, attraktiven Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz
  • Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
  • Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Förderung von Eigeninitiative in Verbindung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie

 

Was Sie mitbringen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung
  • Sichere Anwenderkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht und idealerweise Erfahrung mit den Strukturen der Caritas sowie der AVR-Caritas bzw. mit einem öffentlich geprägten Tarifvertrag (TVöD) sind erwünscht
  • Gute EDV-Kenntnisse erforderlich (MS-Office sowie mit einem Dienst- bzw. Lohnabrechnungsprogramm)
  • Kommunikationsstarke*r Teamplayer*in mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick sowie freundlichem und sicherem Auftreten
  • Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
  • Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
  • Verantwortungsbewusstsein und Freude an Projektarbeit
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben
  • Sie betreuen eigenverantwortlich einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis bezüglich der Vertragsgestaltung und Entgeltabrechnung und sind auch für die Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Fragestellungen zuständig
  • Sie sind verantwortlich für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen (bAV)
  • Sie beantworten Fragenstellungen zu abrechnungsbezogenen Themen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Problemstellungen sicher und sind zudem Ansprechpartner für Behörden, Krankenkassen, Ämter und Sozialversicherungsträger
  • Sie fungieren innerhalb der Personalabteilung als fachlich versierter Ansprechpartner zu Themen der Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter*innen und sorgen für die interne Wissensvermittlung
  • Sie wirken bei Projekten mit

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: ASG21/545

Questions?
Ihr fachlicher Ansprechpartner:
Herr Matthias Ziechmann
Telephone: (030) 400372-502
Email: m.ziechmann@alexianer.de

Write email

Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

Write email