Stellenausschreibungen
Assistent*in des Chefarztes/Chefarztsekretär*in
Einrichtung: St. Hedwig-Krankenhaus Berlin-Mitte
Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie und die MVZ St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Insgesamt werden mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 140.000 Patient*innen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH betreibt 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken.
Einsatzstelle: Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- 31 Urlaubstage, 13. Monatsgehalt
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
- Cafeteria mit Preisnachlass für Mitarbeiter*innen
- Fahrradleasing zu günstigen Konditionen
- Jobticket
- Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kaufmann*frau für Bürokommunikation, aber auch fähige Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute Schriftsprachkompetenzen und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur (erforderlich)
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (insb. Word, Excel, Outlook und Power Point, MICOM)
- Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
- Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Sicherheit und Geschick im Umgang mit psychiatrischen Patient*innen und deren Angehörigen
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
- Eigenständiges Führen des Chefarztsekretariates als erste*r Ansprechpartner*in der Klinik nach innen und außen gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeiter*innen der Klinik, Patient*innen und Unternehmenszentrale
- Koordination der klinikeigenen Aufgaben
- Gesamtes Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikerstellung)
- Zuarbeit für das Personalmanagement Charité und SHK
- Koordination der Tätigkeiten und Zuständigkeiten zwischen den Sekretariaten der Klinik
- Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen / Tagungen der Klinik
- Budgetverwaltung
- Koordination klinikeigener Projekte / selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben
Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In vier Verbünden, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.
Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.
Referenznummer: SHK24/627
Telefon: (030) 2311-2904
E-Mail: felix.bermpohl@charite.de
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Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Katrin SchulzTelefon: (030) 400372-604
E-Mail: perspektiven@alexianer.de
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