Stellenausschreibungen

Chefsekretär*in des Klinikdirektors als Elternzeitvertretung, vorerst befristet bis zum 30.06.2023

Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit

Einrichtung:  St. Hedwig-​Krankenhaus Berlin-​Mitte

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-​Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-​Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie, die MVZ Alexianer Labor GmbH und die MVZ St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Insgesamt werden mehr als 1.700 Mitarbeiter beschäftigt und jährlich über 140.000 Patienten stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken, die den Versorgungsauftrag  psychiatrisch erkrankter erwachsener Menschen für die Berliner Stadtbezirke Wedding, Tiergarten und Treptow-​Köpenick sicherstellen.

 

Einsatzstelle: Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus

Was Sie erwarten dürfen
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Eine der Aufgabe und Verantwortung angemessene Vergütung
  • Arbeitgeberfinanzierte Betreuung bei Krankheit des Kindes
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Sie mitbringen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
  • Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Gute Schriftsprachkompetenzen und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme (insb. Word, Excel, Outlook und Power Point)
  • Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
  • Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten 
  • Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
  • Sicherheit und Geschick im Umgang mit psychiatrischen Patienten und deren Angehörigen
  • Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben
  • Eigenständiges Führen des Sekretariats des Klinikdirektors nach innen und außen gegenüber Behörden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Klinik, sowie Patientinnen und Patienten und Unternehmenszentrale
  • Koordination der klinikeigenen Aufgaben
  • Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement)
  • Zuarbeit für das Personalmanagement Charité und SHK
  • Koordination der Tätigkeiten und Zuständigkeiten zwischen den Sekretariaten der Klinik
  • Planung und organisatorische Durchführung von Veranstaltungen / Tagungen der Klinik
  • Budgetverwaltung
  • Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen
  • Koordination klinikeigener Projekte
  • Selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: SHK21/733

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Ihr fachlicher Ansprechpartner:
Herr Prof. Dr. Felix Bermpohl

Email: F.Bermpohl@alexianer.de

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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