Stellenausschreibungen

Personalreferent/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit

Einrichtung: Alexianer Service GmbH

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.

 

Einsatzstelle:  Personalabteilung

Die zentrale Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und Experte für eine bedarfsgerechte und wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Das umfasst die Sicherstellung der administrativen Basisprozesse und der Personalbetreuung, den Dialog und die Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, arbeitsrechtliche Aufgabenstellungen einschließlich der Prozessvertretung vor Arbeitsgerichten, die Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeitern und das Kennzahlenmanagement sowie das Reporting für das Personalcontrolling. Zum Portfolio gehören zudem auch die verbundübergreifende Standardisierung der Prozesse wie beispielsweise im Bereich Personalrekrutierung und dem zentralen Bewerbungsmanagement. Von Berlin-Mitte aus werden mehr als 6.000 Mitarbeiter/innen (m/w/d) betreut.

 

 

Was Sie erwarten dürfen
  • Eine freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner/innen (m/w/d) an einem attraktiven Standort nahe dem Hackeschen Markt
  • Einen abwechslungsreichen, attraktiven Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz
  • Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem freundlichen Team
  • Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Förderung von Eigeninitiative in Verbindung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
Was Sie mitbringen
  • Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation Personal)
  • Sie haben sichere Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht und sind idealerweise mit den Strukturen der Caritas sowie der AVR-Caritas bzw. mit einem öffentlich geprägten Tarifvertrag (TVöD) vertraut
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Gesundheits- bzw. Sozialwirtschaft ist von Vorteil
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Text- und Zahlenverständnis sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Dienst- bzw. Lohnabrechnungsprogramm sind von Vorteil
  • Sie sind ein/e kommunikationsstarke/r Teamplayer/in (m/w/d) mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick und treten freundlich und sicher auf
  • Sie sehen in Ihrer Tätigkeit eine fachliche und persönliche Herausforderung und sind zu entsprechendem Engagement bereit – insbesondere dazu, für Sie neue Dinge zu erlernen
  • Eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, die Sie auch in Stresssituationen gewährleisten können, setzen wir voraus
  • Außerdem haben Sie eine positive Einstellung zu den christlichen Werten der Einrichtung
Ihre Kernaufgaben
  • In Ihrer Position beraten Sie unsere Führungskräfte und unterstützen sie in allen Fragestellungen der Personalthemen
  • Zudem unterstützen Sie uns maßgeblich bei administrativen Aufgaben, d. h. Sie betreuen selbstständig und eigenverantwortlich einen abgegrenzten Mitarbeiterkreis umfassend in der Vertragsgestaltung und Gehaltsabrechnung und werden auch in zeitwirtschaftlichen Aufgaben und Fragestellungen tätig
  • Mit einem geschulten Blick auf Details klären Sie Fragen unserer Mitarbeiter/innen (m/w/d) zum Arbeits- bzw. Tarifrecht sowie zu sozialversicherungsrechtlichen Themen
  • Sie klären kompetent rechtliche Fragestellungen, insbesondere in den Bereichen Arbeits-, Mitarbeitervertretungs- sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, und arbeiten konstruktiv mit unseren Mitarbeitervertretungen zusammen
  • Sie bringen sich in Projekte ein, um unsere Prozesse zu schärfen und kontinuierlich für unsere Kunden zu verbessern

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 26.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: ASG21/170

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Ihr fachlicher Ansprechpartner:
Herr Matthias Ziechmann
Telephone: (030) 400372-502
Email: m.ziechmann@alexianer.de

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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