Stellenausschreibungen

Abteilungssekretär*in in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%), zunächst befristet bis 31.12.2023 als Elternzeitvertretung

Berlin 01.11.2022 Voll- oder Teilzeit

Einrichtung:  St. Hedwig-​Krankenhaus Berlin-​Mitte

Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH umfasst zwei Allgemeinkrankenhäuser, die Akademische Lehrkrankenhäuser der Charité sind: das Alexianer St. Hedwig-​Krankenhaus in Berlin Mitte und das Alexianer Krankenhaus Hedwigshöhe in Berlin Treptow-​Köpenick. Angeschlossen sind darüber hinaus die Poliklinik für Innere Medizin und Radiologie, die MVZ Alexianer Labor GmbH und die MVZ St. Hedwig Kliniken Berlin GmbH. Insgesamt werden mehr als 1.700 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 140.000 Patienten/Patientinnen stationär, teilstationär und ambulant versorgt. Die Alexianer St. Hedwig Kliniken Berlin betreiben 17 somatische Kliniken sowie zwei psychiatrische Kliniken, die den Versorgungsauftrag  psychiatrisch erkrankter erwachsener Menschen für die Berliner Stadtbezirke Wedding, Tiergarten und Treptow-​Köpenick sicherstellen.

 

Einsatzstelle: Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus

Was Sie erwarten dürfen
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
  • Einbindung in ein freundliches und dynamisches Team
  • Strukturierte und individuelle Einarbeitung
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
  • Eine leistungsstarke betriebliche Altersforsorge
  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf (KidsMobil)
  • Ein interessantes sportliches Angebot, das durch das Haus finanziell unterstützt wird

 

Was Sie mitbringen
  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in / Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
  • Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Gute Schriftsprachkompetenzen und Beherrschen der medizinischen Nomenklatur, gute Fertigkeiten im Schreiben nach Phonodiktat
  • Sie können sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Word, Excel, Outlook und Power Point, MICOM) sowie einen sicheren Umgang mit dem Internet vorweisen
  • Sie sind an der aktiven Mitgestaltung der Klinikabläufe interessiert
  • Sie können sich Ihren Arbeitstag nach Priorität selbst einteilen und bewahren auch in unvorhergesehenen Situationen den Überblick und bleiben dabei freundlich und hilfsbereit
  • Sie sind eloquent und können der Situation angepasst kommunizieren
  • Sie haben eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

 

Ihre Kernaufgaben
  • Erledigung des medizinischen Schriftverkehrs und sonstiger Korrespondenz
  • Eine wesentliche Aufgabe besteht im Schreiben, Verschicken und Archivieren vertraulicher Arztbriefe, ärztlicher Stellungnahmen und Protokolle der Oberärzte
  • Telefonische Erteilung von Auskünften
  • Bearbeitung von Befundanfragen
  • Mithilfe bei der Organisation des ärztlichen Dienstplans, Urlaubsplans sowie Konsildienstes
  • Überwachung der Aktualität wichtiger kommunikativer Hilfsmittel (z. B. E-Mail Verteiler und Telefonliste der Abteilung)
  • Unterstützung beim Onboarding  neuer (ärztlicher) Kollegen
  • Betreuung der PJ-Student*innen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen der Klinik

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit mehr als 27.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: SHK22/507

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Ihr fachlicher Ansprechpartner:
Herr Prof. Dr. Felix Bermpohl
Telephone: (030) 2311-2904
Email: f.bermpohl@alexianer.de

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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