Stellenausschreibungen

Personalassistent*in

Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit

Einrichtung: Alexianer Service GmbH

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler interner Servicepartner das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements. Von unserem Standort in Berlin-Mitte aus sind wir direktes Bindeglied zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer*innen. Mehr als 6.000 Mitarbeitende in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt zählen dabei auf unsere Dienste.

 

Einsatzstelle: Personalabteilung

Was Sie erwarten dürfen
  • Freundliche und werteorientierte Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
  • Tätigkeit mit Sinn
  • Zentraler Standort nahe dem Hackeschen Markt
  • Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben und engagierten Kollegen
  • Gezielte Einarbeitung und regelmäßiges Feedback
  • Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge (Arbeitgeberleistung 5,6 % vom Brutto)
  • Unbefristete Anstellung mit 31 Tagen Urlaub bzw. Freistellung sowie am 24. und 31.12 arbeitsfrei
  • Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben
  • Möglichkeit von Homeoffice nach Einarbeitung
Was Sie mitbringen
  • Kommunikationsstarke Teamplayer*innen mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Engagement und Lernbereitschaft
  • Gutes Text- und Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Lohnabrechnungs- bzw. Dienstplanprogramm wären wünschenswert
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben
  • Unterstützung unserer Personalreferenten bei den administrativen Vorgängen und der Dokumentenerstellung/-verwaltung
  • Ausfertigung von Dienstverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Bearbeitung von Austritten
  • Pflege der Stamm- und Veränderungsdaten sowie der Personalakte und Vertragsmuster in unseren Systemen
  • Projektarbeit zur Schärfung unserer Prozesse

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 28.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In elf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Mit Liebe. Mit Verstand. Mit Dir.

Referenznummer: ASG22/528

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Ihre fachliche Ansprechpartnerin:
Frau Inga Pscherer
Telephone: 030 400 372 601
Email: i.pscherer@alexianer.de

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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