Stellenausschreibungen

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit

Einrichtung: Alexianer Service GmbH

Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.

 

Einsatzstelle:  Personalabteilung

Die zentrale Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und Experte für eine bedarfsgerechte und wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Das umfasst die Sicherstellung der administrativen Basisprozesse und der Personalbetreuung, den Dialog und die Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, arbeitsrechtliche Aufgabenstellungen einschließlich der Prozessvertretung vor Arbeitsgerichten, die Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeitern und das Kennzahlenmanagement sowie das Reporting für das Personalcontrolling. Zum Portfolio gehören zudem auch die verbundübergreifende Standardisierung der Prozesse wie beispielsweise im Bereich Personalrekrutierung und dem zentralen Bewerbungsmanagement. Von Berlin-Mitte aus werden mehr als 5.400 Mitarbeiter/innen (m/w/d) betreut.

 

Was Sie erwarten dürfen
  • Eine freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner/innen (m/w/d) an einem attraktiven Standort nahe dem Hackeschen Markt
  • Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz
  • Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit im Team
  • Eine Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Ihre kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Förderung von Eigeninitiative in Verbindung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
Was Sie mitbringen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung
  • Sichere Anwenderkenntnisse im Arbeits-​ und Sozialrecht und idealerweise Erfahrung mit den Strukturen der Caritas sowie der AVR-​Caritas bzw. mit einem öffentlich geprägten Tarifvertrag (TVöD)
  • Sehr gutes Text- und Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-​Anwendungen
  • Kenntnisse im Umgang mit einem Dienst-​ bzw. Lohnabrechnungsprogramm wünschenswert
  • Kommunikationsstarke/r Teamplayer/in (m/w/d) mit Fingerspitzengefühl und Problemlösungsgeschick sowie freundlichem und sicherem Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein und Freude an Projektarbeit
  • Sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
  • Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Ihre Kernaufgaben
  • Selbstständige, umfassende und eigenverantwortliche Betreuung eines abgegrenzten Mitarbeiterkreises bezüglich Vertragsgestaltung und Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung zeitwirtschaftlicher Aufgaben und Fragestellungen
  • Beratung von Führungskräften und deren Unterstützung bei allen Fragestellungen zur operativen Betreuung der Mitarbeiter/innen (m/w/d)
  • Unterstützung der Mitarbeiter/innen (m/w/d) bei Fragen zum Arbeits-​ und Tarifrecht und zu den Entgeltabrechnungen
  • Selbstständige Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits-​ und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 15.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. Mit 800-​jähriger Tradition betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Senioren-​ und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs-​ und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs-​ und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder.

Referenznummer: ASG19/481

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Ihre Ansprechpartnerin:
Ansprechpartnerin Mrs. Katrin Schulz
Telephone: (030) 400372-604
Email: perspektiven@alexianer.de

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Ihr fachlicher Ansprechpartner:
Herr Matthias Ziechmann
Telephone: (030) 400372-502 Email: m.ziechmann@alexianer.de

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